酒店服務(wù)公司包裝設計作品頻獲獎

多管齊下 公司整合變革顯成效  

本報廈門(mén)訊（通訊員 李婧）佰翔酒店服務(wù)公司自七月份正式整合以來(lái)，公司開(kāi)發(fā)部承擔“產(chǎn)品+ 包裝”一體化設計服務(wù)，為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供基于或引導市場(chǎng)需求的創(chuàng )意設計包裝服務(wù)。近日，開(kāi)發(fā)部作品“敢當茶系列”榮獲中國包裝聯(lián)合會(huì )主辦的“中國包裝創(chuàng )意設計大賽”專(zhuān)業(yè)組“二等獎”，“春歸- 茶禮”及“山青- 茶禮”獲專(zhuān)業(yè)組“入圍獎”；另“鷺島風(fēng)物系列”獲2018年?yáng)|方之星包裝設計金獎，公司設計端實(shí)力展露頭角。佰翔酒店服務(wù)公司整合后，在“專(zhuān)業(yè)、效率、風(fēng)險把控”的原則指導下，積極推動(dòng)組織變革，初步顯現成效。

設計能力備受肯定

專(zhuān)業(yè)設計能力是佰翔酒店服務(wù)公司著(zhù)力打造的核心競爭力之一，公司從“內部設計力量?jì)?yōu)化”“外部設計資源整合”“設計開(kāi)發(fā)流程優(yōu)化”“設計端三庫一圖知識沉淀”四個(gè)維度加強專(zhuān)業(yè)設計能力建設，以滿(mǎn)足各業(yè)務(wù)部的訂制化設計需求。開(kāi)發(fā)部近期為定制客戶(hù)設計開(kāi)發(fā)的多款禮品包裝，包括洪圖軒10000份活動(dòng)促銷(xiāo)禮品茶、“一波說(shuō)”專(zhuān)屬定制的5000份“家宴”主題茶禮等，憑借對客戶(hù)需求的深刻理解，以及充滿(mǎn)意境的設計，受到客戶(hù)的廣泛贊譽(yù)。此外，公司今年還首次為集團內部客戶(hù)提供設計服務(wù)，為佰翔軟件園酒店設計了兩款中秋月餅盒，其中“森林月滿(mǎn)”系列僅在預售環(huán)節就已售罄，佰翔軟件園酒店對本次設計服務(wù)也表示高度認可。

梳理流程把控風(fēng)險

佰翔酒店服務(wù)公司一年的采購金額上億，體量龐大，種類(lèi)繁多，從酒店用品到特產(chǎn)禮品均有涉及，這對公司的風(fēng)險把控能力提出很高要求。公司首先從采購量最大的業(yè)務(wù)——集團內部客戶(hù)酒店業(yè)務(wù)采購下手，明確銷(xiāo)售和采購人員的分工和職責，在“銷(xiāo)售人員不單獨見(jiàn)供應商，采購人員不單獨見(jiàn)客戶(hù)”的原則下，切斷縱向聯(lián)系，有效防止合規風(fēng)險。同時(shí)，公司在全體采購員工中開(kāi)展廉潔教育，并全部簽訂廉潔從業(yè)承諾書(shū)。

流程在風(fēng)險把控中起到非常重要的作用，公司抓住不同業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行把控，如針對B2B酒店用品業(yè)務(wù)部，梳理完成集團內部客戶(hù)酒店業(yè)務(wù)的驗收流程，降低采購收貨環(huán)節的交易風(fēng)險；針對B2B禮品業(yè)務(wù)部，梳理完成虛庫發(fā)貨流程，降低發(fā)貨環(huán)節風(fēng)險。公司還將從品控流程、品控操作規范以及檢驗規范等層面著(zhù)手搭建制度，構建成本可控、管控有效的品控體系，降低風(fēng)險。

應用新技術(shù)提升效率

佰翔酒店服務(wù)公司的整合帶來(lái)效率提升，主要體現在人員效率和運營(yíng)效率兩方面。一方面通過(guò)崗位合并和人員精簡(jiǎn)，預計一年可節省人工成本100多萬(wàn)元。另一方面，各部門(mén)積極運用新技術(shù)和新工具，提高運營(yíng)效率。如采購部推動(dòng)承兌匯票的使用，已開(kāi)具4筆近70萬(wàn)元，提高了資金的使用效率；開(kāi)發(fā)部嘗試開(kāi)發(fā)新的快速輔助IT 工具，提高輔助性業(yè)務(wù)數據的信息化管理效率；洗滌中心不斷改進(jìn)RFID芯片系統的讀數準確性，力爭達到通過(guò)自動(dòng)化的讀數替代人工讀數，并對布草進(jìn)行全生命周期管理。

道阻且長(cháng), 行則將至。為在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩腳跟，公司將持續實(shí)施組織變革，探索差異化價(jià)值的競爭策略，努力為集團主導產(chǎn)業(yè)創(chuàng )造更大的協(xié)同價(jià)值。